Руководство пользователя системы

Общие принципы

В системе Business-CMS вся информация о структуре сайта и взаимосвязи страниц сайта со структурой хранится в базе данных.

Структура сайта определяется разделами сайта, которые моделируют обычные папки файловой системы.

Основная единица контента в системе — статья.

Статья имеет универсальную структуру со множеством полей и возможностью добавления расширенных аттрибутов, что позволяет необходимым вам образом комбинировать информацию, отображаемую на сайте.

Статьи размещаются в разделах сайта, одна статья может быть «привязана» к нескольким разделам.

Картинки могут храниться как файловой системе сайта, так и в базе данных.

Структура сайта

Сайт в системе Business-CMS имеет общую и административную части. Общая часть — это страницы, готорые формируются из контента, хранящегося в системе. Административный интерфейс предназначен для управления структурой сайта, добавления и редактирования страниц и картинок.

Административный интерфейс

Доступ к административному интерфейсу осуществляется по ссылке: http://www.sitename.com/admin

Для доступа к административному интерфейсу необходимо указать логин и пароль.

Административный интерфейс системы состоит из следующих основных разделов:

Разделы и страницы сайта

Сайт в системе Business-CMS состоит из разделов (виртуальных папок). Иерархия, т.е. вложенность разделов, определяется кодом раздела.

Логическая структура сайта

Код раздела это строка символов, разделенных точкой. Левые цифры указывают код «родительского» раздела, т.е. коды разделов, в которые входит данный подраздел.

Пример структуры разделов

01: Русский

01.01: Главное меню

01.01.01: О компании

01.01.02: Продукты

01.01.03: Контакты

01.99: Разное

01.99.01: Подвал

01.99.01.01: Подвал — левый блок

01.99.01.01: Подвал — центральный блок

01.99.01.01: Подвал — правый блок

02: English

02.01: Main menu

02.01.01: About

02.01.01: Products

02.01.03: Contact

И т.д.

В отличие от стандартных папок, к которым мы привыкли в Windows, папка — раздел в системе Business-CMS содержит значительно больше параметров.

Добавление раздела сайта

Для добавления раздела в структуру сайта перейдите в административном разделе на страницу «Разделы и страницы сайта» и щёлкните по ссылке «Добавить раздел».

Если перед этим был выбран какой-то раздел в структуре сайта, то система автоматически добавит новый код раздела.

Обязательными для заполнения являются поля " Наименование " и «Код раздела».

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить». Для редактирования раздела нажмите ссылку «Изменить раздел».

Назначение полей раздела

Варианты отображения информации

На странице управления структурой и страницами сайта вы можете выбрать различные варианты отображения информации.

Режим просмотра структуры сайта позволяется управлять разделами сайта и, при перемещении по структуре сайта, показывает страницы, «привязанные» к выбранному разделу.

Режим просмотра списка разделов сайта позволяется в табличном виде отобразить список разделов вашего сайта с их основными параметрами.

Режим просмотра списка статей отображает в табличном виде список всех статей вашего сайта.

Режим просмотра картинок показывает все картинки, которые хранятся в базе данных сайта и привязаны к статьям. Подробнее о режиме хранения картинок рассказано в разделе «Редактирование статей».

В режиме просмотра структуры сайта вы можете сразу видеть список статей, привязанных к разделу. Кроме того в этом режиме доступы режимы просмотра заголовков и аннотаций статей на разных языках, поиск статей по номеру и названию, просмотр последних добавленных статей, оперативное редактирование таких параметров статьи, как «Публикация», «Включение в карту сайта», «Заголовок», «Ключевые слова». Подробнее о значении этих параметров рассказано в разделе «Редактирование статьи».

Редактирование статьи

Статья — основной контентный бок в систем t Business-CMS.

Для добавления новой статьи щелкните на ссылке «Добавить статью» на странице «Разделы и страницы сайта». Откроется страница редактирования статьи.

Назначение полей и элементов управления

Важное замечание: каждая статья может содержать контент на разных языках. При переключении на другой язык система запросит вас подтверждение. Перед переключением на другой язык статья должна быть сохранена.

Работа с редактором текста

Текстовый редактор позволяет вводить текст, добавлять элементы разметки текста, ссылки, таблицы и картинки.

Редактор имеет два режима работы — ввод текст в режиме форматирования и ввод текста в виде HTML-разметки. Переключение между режимами осуществляется кнопкой «Источник» на панели инструментов редактора.

Для аннотаций используется сокращенная панель инструментов редактора, для ввода текста статьи — полная версия.

Варианты копирования текста из MS Word:

Если вы просто копируете текст из MS Word в редактор, то html-код вашей статьи будет перегружен большим количеством служебной информации, добавляемой MS Word. Для копирования текста из редактора MS Word предназначенf специальная кнопка на панели инструментов редактора статьи, которая позволяет при вставке очистить код вашей статьи от этих служебных тегов. На этой кнопке изображен символ «W»

Другим удобным способом копирования информации является копирование информации из MS Word с использованием кнопки «Вставить только текст». На этой кнопке изображен символ «Т».

Добавление картинок в статью

Система предусматривает два варианта добавления картинок в текст вашей статьи:

С хранением в базе данных и привязкой картинки к статье

С хранением картинки в файловой системе на сервере.

Мы рекомендуем использовать первый вариант, т.к. он дает следующие преимущества:

Картинки, используемые в статье, хранятся вместе со статьей. Если картинка хранится в файловой системе, то при удалении статьи очень сложно определить, к какой именно статье относилась какая-либо картинка. В результате часто на сервере образуются большие хранилища устаревших и не используемых файлов.

Возможность автоматического изменения размера картинки.

Возможность автоматически формировать галереи картинок.

Возможность автоматически определять картинку «по умолчанию» для статьи при показе, например, заголовков и аннотаций новостей.

Быстрое резервное копирование всего контента вашего сайта единым файлом.

Для добавления картинки в статью надо сделать следующее:

На странице редактирования статьи перейти в раздел «Картинки»

Нажать кнопку добавить

В диалоговом окне выбрать файл, который вы хотите загрузить

Разрешить публикацию картинки. Остальные поля формы являются опциональными.

Нажать кнопку «Сохранить»

После добавления каждой картинке присваивается уникальный номер. Вы увидите этот номер в списке картинок

Для вставки картинки в текст статьи перейдите в раздел «Заголовок и текст».

Установите курсор в нужное место текста статьи и на панели инструментов редактора нажмите кнопку «Вставить/Редактировать изображение».

В поле «URL» введите ссылку следующего формата picsSSS/NNN.aspx, где SSS — размер картинки в пикселях, до которого должна быть уменьшена картинка при отображении, а NNN — номер добавленной вами картинки. Если вам надо показать картинку в том размере, в котором вы ее добавили, то используйте ссылку такого вида /pics/NNN.aspx.

В html — коде ссылка на картинку будет иметь такой вид: /pics50/1.aspx, в этом примере будет показана картинка номер 1, уменьшенная, при необходимости, до 50 пикселей. 

Вы можете использовать ссылки на картинки из одной статьи и в других статьях вашего сайта.

Принципы сортировки статей и картинок

Для сортировки статей и картинок в списках вы можете использовать принудительное указание порядка сортировки.

Для указания порядка сортировки используется поле «Сортировка».

Это текстовое поле и система будет сортировать его в алфавитном порядке. Для сортировки небольшого количества статей можно использовать такую же систему кодов, как и для кодов разделов.

Например, у вас в одном разделе есть статьи с номерами 1, 2, 3. Если не указывать порядок сортировки, то в списке статей они будут отображаться отсортированными по датам в обратной последовательности, т.е. сначала будут показаны самые новые статьи, т.е. статьи, имеющие максимальную дату изменения.

Для того, чтобы отсортировать эти статьи в произвольном порядке, укажите в поле «Сортировка» для этих статей значения, например:

Статья № 1 — код сортировки «02»

Статья № 2 — код сортировки «01»

Статья № 3 — код сортировки «03»

Статьи отобразятся в следующем порядке:

Статья № 2 (01)

Статья № 1 (02)

Статья № 3 (03)

Если у вас позже появится статья № 4, которую будет необходимо показать после статьи № 2, то присвойте статье № 4 код сортировки «01.01».

Статьи отобразятся в следующем порядке:

Статья № 2 (01)

Статья № 4 (01.01)

Статья № 1 (02)

Статья № 3 (03)

Свойства статей

Перед добавлением дополнительных свойств в статьи эти свойств необходимо предварительно создать и описать.

Откройте страницу «Свойства статей» и вы увидите две вкладки «Свойства» и «Группы».

Группы предназначены для группировки свойств по какому-либо признаку. Например, при описании объектов недвижимости можно создать группы «Коммуникации», «Участок» и т.д. Группы являются опциональными.

Для добавления свойства перейдите на вкладку «Свойства» и нажмите кнопку «Добавить».

Назначение полей окна «Свойства»

Свойства сайта

Для редактирования общих параметров сайта, таких как заголовки, описание, настройки почтового сервера и т.д. перейдите на страницу «Свойства сайта».

Для автоматического добавления стандартных свойств сайта нажмите ссылку Добавить стандартные. На картинке приведены параметры для использования сервиса gmail.com для отправки почтовых сообщений с вашего сайта. Конечно, для работы вы должны задать реальные значения параметров «##mailer-email##» и «##mailer-pwd##».

Значения некоторых других свойств:

Site- name — используется для писем, отправляемых с вашего сайта

Site- title — используется для автоматического добавления в тег Title

ДЛЯ УТОЧНЕНИЯ ДЕТАЛЕЙ

свяжитесь с нами по телефону 8 800 511-06-40
или по электронной почте: 
info@implecom.ru